医院の第一印象をつくる、
重要なポジション
当院の受付・秘書は、来院される患者さまと最初に接する「医院の顔」です。
特に小児を中心とした当院では、子どもたちや親御さんと温かく接し、安心感を与えることが大切です。
「子どもが好き」「人と話すのが好き」という方にとって、やりがいを強く感じられる職場です。
また、受付業務に加えて院長のスケジュール調整や院外活動のサポートといった秘書業務、トリートメントコーディネーター(TC)として患者さまへ治療方針を説明する業務にも携われます。
業務内容について
受付業務と秘書業務、
そしてTCとしての役割
- 来院された患者さまの受付・案内
- 電話対応や予約管理
- 会計・事務処理
- レセプト業務
- 院長のスケジュール管理、院外活動のサポート
- TCとしてのカウンセリング(治療内容・費用の説明、相談対応)
患者さまとの会話や対応を通して信頼関係を築き、治療をスムーズに進める橋渡し役を担います。
教育課程について
未経験からでも安心のサポート体制
医療事務や歯科受付の経験がなくても、基本から丁寧に指導します。
接遇マナーや電話応対、予約管理システムの使い方などをOJTで学び、その後業務や秘書業務にも段階的に挑戦できます。
外部研修やセミナー参加の費用補助制度もあり、接遇やカウンセリングスキルを磨くことが可能です。
ビジョンについて
「より良い未来を育む」
―医院の顔として信頼を築く
当院の理念は「より良い未来を育む」。
受付・秘書は、患者さまが最初に接する存在であり、来院時の安心感や信頼感を生み出す大切な役割を担っています。
子どもたちが自然体で通える環境をつくり、親御さんが安心して相談できる空気を整えることは、治療そのものと同じくらい重要です。
医院全体が患者さまの未来を支える存在であるために、受付・秘書もまたチームの中核として活躍しています。
キャリアパスについて
幅広いスキルを活かして成長できる
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医療受付・事務の専門職として活躍
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TCとしてカウンセリング業務のスペシャリストへ
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院長秘書として医院運営やスケジュール管理に携わる
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接遇研修や後輩指導を通じてマネジメント職へステップアップ
接遇・カウンセリング・アポ調整のスキルを磨きながら、幅広いキャリア形成が可能です。
受付・秘書のFAQ
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歯科業界が初めてでも大丈夫ですか?
初めての方でもご安心ください。未経験からスタートしたスタッフもたくさん活躍しています。
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子どもと接する機会は多いですか?
はい。小児が中心のため、日々多くの子どもたちやご家族と関わります。
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秘書やTC業務はすぐに担当しますか?
最初は受付業務から始め、慣れてきたら段階的に秘書業務やTC業務に移行します。
受付・秘書の募集要項
正社員
| 雇用形態 | 常勤 |
|---|---|
| 仕事内容 | 歯科助手業務 滅菌関連 カウンセリング 受付業務 秘書業務 |
| 勤務地 | こささ歯科こども矯正クリニック |
| 給与 | 月給 220,000円 〜(卒後年数・スキルによって要相談) |
| 給与補足 | 前職の給与を下回らないように考慮します 【内訳】 ・基本給 220,000円 合計220,000円 |
| 試用期間 | 3ヶ月(試用期間中の給与変動なし) |
| 休日 | 木曜日、日曜日、祝日 ※祝日振替なし(2026年) |
| 休暇 | 有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、その他特別休暇 |
| 年間休日 | 123日(2025年) 130日(2026年) |
| 勤務時間・休憩 | 9:00~18:15(休憩75分) ※医院の状況により異なる場合がございます |
| 福利厚生 | 交通費全額支給 制服貸与 スタッフルーム・個人ロッカー完備 健康診断(年1回) インフルエンザ予防接種補助 産前産後休暇・育児休暇 企業年金 |
| 社会保険 | 歯科医師国保 雇用保険 労災保険 厚生年金 |
| その他 | 研修・教育カリキュラムあり 外部セミナー・学会参加費用補助 各資格取得支援 症例検討会・院内勉強会 |